柳岩活动视频攻略:赞助商沟通与合作谈判实战手册
一、找赞助商前的必修课
上个月帮朋友策划生日会时,我蹲在便利店门口啃着包子突然想通——拉赞助就跟追姑娘一个道理,得先摸清对方想要什么。咱们先别急着打电话,得做好这三件事:
- 查户口:把目标品牌近三年的营销动作扒个底朝天,连他们公众号推文封面用什么滤镜都记在小本本上
- 案例库建设:像整理前任聊天记录那样,把品牌往期合作案例分门别类存好
- 准备个万能话术包,包含20个预设问题+30种突发情况应对方案
传统沟通方式 | 高效沟通方式 | 数据来源 |
群发标准化方案 | 定制化需求诊断书 | |
邮件附件+官网链接 | 3分钟解说短视频 | 《2023中国娱乐营销白皮书》 |
冷启动小妙招
记得去年给某美妆品牌做方案时,我特意挑了周一早上10:07分发邮件——这个时段市场部刚开完晨会正需要提神醒脑的创意。
二、谈判桌上的心理博弈
老话说得好,知己知彼百战不殆。去年谈某运动品牌时,我发现他们市场总监办公室放着马拉松奖牌,第二天见面就"无意间"聊起跑步装备挑选心得。
- 价格锚点要玩得溜:先报个高价套餐,再推出性价比方案
- 权益打包讲究荤素搭配,把硬广位和定制内容做成组合套餐
- 备好B计划锦囊,预算不足的品牌可以推联名款产品
- 权益颗粒度细化到厘米级(主舞台背板LOGO尺寸不小于80cm×80cm)
- 设置3次修改权限,防止甲方无限次改需求
- 违约条款要具体,比如视频发布超时1天赔付千分之五
- 常备应急物料包:从备用服装到便携补光灯
- 建立三方沟通群,重要决策@所有人并截图留证
- 每日18点准时发送进度日报,格式参照天气预报
- 每月发送行业情报简报
- 重要节日准备手写感谢卡+活动花絮U盘
- 定期组织资源对接下午茶,帮客户牵线其他合作伙伴
实战案例解析
某次给柳岩谈服装赞助时,品牌方临时砍预算。我们连夜调整方案,把T台走秀改为后台换装花絮直播,既控制成本又增加了趣味性。
三、合同里的隐藏关卡
去年吃过一次闷亏,某条款写着"活动现场LOGO展示",结果甲方要求我们把品牌贴纸贴到洗手间镜子上。现在学乖了,合同必须明确:
风险项 | 常规处理 | 升级方案 |
素材交付延迟 | 支付违约金 | 赠送下次活动优先权 |
传播效果未达标 | 补充投放 | 定制补救视频 |
四、执行期的临场应变
记得有次拍摄现场下暴雨,原定的外景全泡汤。我拉着赞助商代表在棚里即兴搞了个雨中主题创意拍摄,反而让品牌露出更自然。
危机处理实例
某次直播中设备故障,我们立即启动备播带,同时让柳岩拿着产品做即兴互动,观众反而觉得特别真实有趣。
五、关系维护的长期主义
活动结束才是合作的开始。上月给某饮料品牌做了份传播效果对比图谱,用可视化的方式展示他们的竞品动态,这周又接到新需求了。
窗外的晚霞染红了电脑屏幕,保存好今天的谈判记录文档,顺手给客户发了条语音:"王总,上次说的那个跨界联动方案,我又想到个绝妙点子..."
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